CHOISIR MON ORGANIGRAMME


1 OUVERTURE CENTRALE 2 PASSE GENERAL 3 PASSE GENERAL - PASSES PARTIELS 4 OPTION PASSE GENERAL - PASSES PARTIELS AVEC INTERFERENCES 5 REMARQUE

COMMENT COMPRENDRE ET CHOISIR MON ORGANIGRAMME ?

Pour les  organigrammes, il existe 3 modèles de fonctionnement : ouverture centrale,  passe général, passe général et passe partiel.

      

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OUVERTURE CENTRALE

Ce type  d’organigramme est destiné principalement à des logements. Chaque clé  d’appartement est différente, mais ouvre les parties communes de l’immeuble tel  que la porte d’entrée principale, l’accès aux caves ou bien encore le local  vélo... Autrement dit, avec la clé de mon appartement, je suis capable d’ouvrir  toute les portes des locaux communs (entrée, poubelles, locale vélo…) sans  réciprocité entre appartements (c'est-à-dire qu’avec la clé de mon appartement,  je ne peux pas ouvrir celles de mes voisins)

      

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PASSE GENERAL

Ce type  d’organigramme est destiné à une configuration simple. Certains utilisateurs  peuvent ouvrir tous les accès avec une clé Passe  alors que d’autres utilisateurs ne pourront ouvrir que les accès qui leur sont  autorisés. Chaque cylindre peut ainsi fonctionner avec sa clé propre, mais une  clé passe (passe général) permet d’ouvrir et de fermer l'ensemble des cylindres  et serrures de portes et autres accès. Chaque  cylindre conserve son propre jeu de clés (variures différentes - chaque clé est  différente), les cylindres sont donc variés et chaque clé ouvre son propre  cylindre. 

 

Ex : Dans une  entreprise, chacun peut entrer dans son bureau avec sa propre clé mais pas dans  les bureaux de ses collègues de travail (ou autres accès) alors que le patron,  avec une clé passe général, peut tout ouvrir.

Ex : Le jardinier  n’accédera qu’à l’abri de jardin, votre voisin n’aura accès qu’au garage… mais  ils n’auront pas accès aux autres parties de votre habitation.

      

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PASSE GENERAL - PASSES PARTIELS

Ce type  d’organigramme est destiné à une configuration plus élaborée et est fréquemment  utilisé par les villes, les hôpitaux, les écoles, les hôtels, les complexes  sportifs… où l’on retrouve plusieurs intervenants structurés en différents  services. Dans cette configuration, alors que certains utilisateurs peuvent  ouvrir tous les accès avec une clé passe général, d’autres usagers ne pourront  ouvrir que certains accès avec une autre clé (passe partiel)

 

Exemple avec un établissement à 11 portes :

Le patron qui possède  une clé passe général peut tout  ouvrir.

2 chefs des ventes,  qui ont chacun un bureau, managent 4 commerciaux chacun qui ont leur propre  bureau.

Le chef des ventes  région Nord ouvre avec sa clé son bureau et ceux des commerciaux du secteur  nord mais pas le bureau du patron ni ceux des commerciaux du secteur sud.

Le chef des ventes  région Sud ouvre avec sa clé son bureau et ceux des commerciaux du secteur sud  mais pas le bureau du patron ni ceux des commerciaux du secteur nord.

Chaque commercial ne  peut ouvrir que son bureau.

      

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OPTION PASSE GENERAL - PASSES PARTIELS AVEC INTERFERENCES

Ces systèmes  complexes nécessitent une étude particulière. La conception des plans  d'organigramme est réalisée à l'aide d'un logiciel informatique. Ce type  d’organigramme avec interférence est fréquemment utilisé dans le domaine de  l’hôtellerie ou de l’industrie.

 

Exemple avec un établissement à 11 portes :

Le patron qui possède  une clé passe général peut tout  ouvrir.

2 chefs des ventes,  qui ont chacun un bureau, managent 4 commerciaux chacun qui ont leur propre  bureau.

Le chef des ventes  région Nord ouvre avec sa clé son bureau et ceux des commerciaux du secteur  nord mais pas le bureau du patron ni ceux des commerciaux et du chef des ventes  du secteur sud, à l’exception de 2 commerciaux du secteur sud avec qui il  travaille sur des dossiers spécifiques.

Le chef des ventes  région Sud ouvre avec sa clé son bureau et ceux des commerciaux du secteur sud  mais pas le bureau du patron ni ceux des commerciaux et du chef des ventes du  secteur nord, à l’exception d’un commercial du secteur sud avec qui il  travaille sur un dossier spécifique sur lequel ils sont experts et doivent  régulièrement échanger.

Chaque commerciale ne  peut ouvrir que son bureau, à l’exception du commercial sud, attaché au chef  des ventes nord, qui peut ouvrir son bureau ainsi que le bureau du chef des ventes  du secteur NORD.

      

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REMARQUE

Le système d’organigramme passe général - passes partiels (avec ou sansinterférences) permet l’accès d’un site en le structurant par rapport aufonctionnement général de ce dernier. Il est nécessaire de prendre en considérationles différents cheminements des personnes au sein du site, ainsi que sesautorisations et interdictions d’accès. De manière à avoir rapidement une vueglobale, il faut séparer le site en bâtiments, en services, repérer les accèsprincipaux et secondaires, puis détailler ce fonctionnement, en n’omettant pasles éventuelles particularités, qui peuvent être des intervenants extérieuressporadiques, l’entretien des espaces verts par exemple... Une fois fini,l’organigramme doit calquer à l’arborescence physique du personnel du site. Endernier lieu, il convient de spéculer sur l’avenir de cet organigramme donc deprévenir des extensions suffisantes.

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